Día del ProfesorHuechuraba 2024
El 30 de diciembre realizamos un evento especial para celebrar a las y los docentes de los colegios municipales de Huechuraba. La cita fue en el Centro de Eventos Entremuros, un espacio ideal para recibir a las 600 personas convocadas por la Municipalidad.
El desafío fue crear una jornada que mezclara reconocimiento, cercanía y buen ambiente, desde la recepción hasta el cierre. Todo fue pensado para ofrecer una experiencia cómoda, bien organizada y con detalles que marcaran la diferencia.
Preparación
Durante una semana trabajamos en la planificación del evento, junto al recinto de Entremuros que colaboró con nosotros para la preparación un día previo al evento. Coordinamos la ambientación, el montaje y la disposición de los espacios, definiendo un itinerario preciso que contempló el uso de la terraza para la recepción y del salón principal para la cena y el cierre. Todo fue pensado para asegurar un flujo ordenado y una experiencia grata de principio a fin.
Personal
Más de 70 personas participaron en la ejecución del evento: 45 garzones, 10 cocineros, 5 técnicos, 5 encargados de montaje y ornamentación, además del staff de coordinación general. Cada equipo estuvo asignado a tareas específicas y sincronizado para cumplir con los tiempos establecidos.
Resultado
La jornada comenzó a las 18:00 horas con un cóctel de bienvenida en el patio y la terraza. Los invitados compartieron, se tomaron fotos y disfrutaron de una recepción distendida. A las 20:00 se dio inicio a una cena de tres tiempos, con animación y actividades preparadas especialmente para la ocasión.
A las 22:30 se abrió la pista de baile con música en vivo y animación, dando cierre a un evento que cumplió con su propósito: agradecer, celebrar y generar un momento especial para quienes asistieron.
